Auszug aus dem Leistungsverzeichnis der Mietverwaltung

 

1. bei Neuvermietung von Immobilien

 

-         Besichtigung mit Mietinteressenten

 

-         Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokolls

  

 

2. bei Mietende

 

-         Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe

 

-         Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokolls

 

-         Auszahlung der Mietkaution bzw. Einbehalten der Kaution bei nicht

 

          ordnungsgemäßer Übergabe

 

  

3. bei Eigentümerangelegenheiten

 

-         grundstücks- und baurechtlicher Art

 

-         nachbarschaftsrechtlicher Art

 

-         versicherungsrechtlicher Art

 

-         Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in

 

          Gebühren,- ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen

  

 

Kaufmännische Hausverwaltung

 

1. Buchführung

 

-         Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen

 

          Buchführung

 

-         Führen von Wohnungs,- Lohn- und Sozialkostenkonten

 

-         Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto

 

-         Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen

 

          Bankbewegungen

 

-         Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti

 

-         Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

 

-         Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern

 

-         Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung

 

-         Erstellen der Einnahmen- / Ausgabenabrechnung für den Eigentümer

 

-         Erstellen der Jahresabrechnungen

 

  

2. Vermietung

 

-         Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution

 

-         Berechnen und Durchsetzen von Mieterhöhungen

 

          auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen

 

-         Monatliches Mahnen von säumigen Mieten

 

-         Schlussabrechnung für Nebenkosten erstellen

 

  

Technische Hausverwaltung

 

1. Im allgemeinen Bereich

 

-         Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige

 

          Begehung

 

-         Errechnen der Kosten von Instand- und Modernisierungsmaßnahmen

 

-         Einholen von Kostenvoranschlägen

 

-         Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung

 

-         Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte

 

          nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit

 

-         Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

 

 

 

2. Im besonderen Bereich

 

-         Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm-,

 

          oder Brandschäden

 

-         Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung

 

-         Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbar

 

          oder sonstige Dritte)

 

-         Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung

 

-         Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

 

 

 

Juristische Hausverwaltung

 

-         Erstellen von Mietverträgen und Einhaltung der sich laufend

 

          ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetztesauslegungen

 

-         Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen

 

-         Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen

 

          und deren turnusmäßige Ausführung überwachend

 

-         Vertretung der Eigentümer in Prozessstandschaft im Namens und auf 

 

          Rechnung des Eigentümers 

 

-         Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter

 

-         Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern

 

-         Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen

 

-         Durchsetzen von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen 

 

          Bestimmungen. 

 

-         Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen

 

Service und Sonstiges

 

1. Verwaltung

 

-         Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen,

 

          Versicherungspolicen, Wartungsverträge

 

-         Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen

 

-         Erstellen von Mietverträgen, Dienstverträgen usw. im Sinne des

 

          Auftraggebers.

 

-         Anfertigung von Kopien und Versenden von Unterlagen

 

 

 

2. Beratung

 

-         Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie

 

          Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen

 

-         Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen

 

-         Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung

 

          und Wertverbesserung gegen zusätzliche Berechnung

 

-         Durchsetzen von Gewährleistungen gegen die tatsächliche 

 

          Aufwandsentschädigung.

 

-         Sonstige Beauftragung der Hausverwaltung gegen zu vereinbarende 

 

          Aufwandsentschädigung.