Auszug aus dem Leistungsverzeichnis der Mietverwaltung

1. bei Neuvermietung von Immobilien

-         Besichtigung mit Mietinteressenten

-         Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokolls

2. bei Mietende

-         Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe

-         Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokolls

-         Auszahlung der Mietkaution bzw. Einbehalten der Kaution bei               nicht

          ordnungsgemäßer Übergabe

3. bei Eigentümerangelegenheiten

-         grundstücks- und baurechtlicher Art

-         nachbarschaftsrechtlicher Art

-         versicherungsrechtlicher Art

-         Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in

          Gebühren,- ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen

Kaufmännische Hausverwaltung

1. Buchführung

-         Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen,                         kaufmännischen

          Buchführung

-         Führen von Wohnungs,- Lohn- und Sozialkostenkonten

-         Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto

-         Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen

          Bankbewegungen

-         Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti

-         Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische                     Richtigkeit

-         Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern

-         Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung

-         Erstellen der Einnahmen- / Ausgabenabrechnung für den Eigentümer

-         Erstellen der Jahresabrechnungen

2. Vermietung

-         Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution

-         Berechnen und Durchsetzen von Mieterhöhungen

          auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen

-         Monatliches Mahnen von säumigen Mieten

-         Schlussabrechnung für Nebenkosten erstellen

Technische Hausverwaltung

1. Im allgemeinen Bereich

-         Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch                   regelmäßige Begehung

-         Errechnen der Kosten von Instand- und Modernisierungsmaßnahmen

-         Einholen von Kostenvoranschlägen

-         Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung

-         Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte

          nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit

-         Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

2. Im besonderen Bereich

-         Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-,             Sturm-, oder Brandschäden

-         Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung

-         Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter,           Nachbar

          oder sonstige Dritte)

-         Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung

-         Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

Juristische Hausverwaltung

-         Erstellen von Mietverträgen und Einhaltung der sich laufend

          ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetztesauslegungen

-         Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen

-         Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen

          und deren turnusmäßige Ausführung überwachend

-         Vertretung der Eigentümer in Prozessstandschaft im Namens und             auf Rechnung des Eigentümers 

-         Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter

-         Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern

-         Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen                 Bestimmungen

-         Durchsetzen von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der                 gesetzlichen Bestimmungen. 

-         Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen

Service und Sonstiges

1. Verwaltung

-         Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen,

          Versicherungspolicen, Wartungsverträge

-         Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern,                         Sicherungsscheinen

-         Erstellen von Mietverträgen, Dienstverträgen usw. im Sinne des

          Auftraggebers.

-         Anfertigung von Kopien und Versenden von Unterlagen

2. Beratung

-         Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie

          Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen

-         Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und                             Umschuldungsfragen

-         Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung,                   Sanierung

          und Wertverbesserung gegen zusätzliche Berechnung

-         Durchsetzen von Gewährleistungen gegen die tatsächliche                     Aufwandsentschädigung.

-         Sonstige Beauftragung der Hausverwaltung gegen zu                         vereinbarende Aufwandsentschädigung.